Создание шаблонного решения для оказания услуг БУ/НУ и кадрового управления на базе SAP S/4 и SAP HCM

Описание


Корпоративный шаблон создан в ходе проекта по приему на обслуживание ЦКР 9-ти юридических лиц Транспортного холдинга. Цель создания корпоративного шаблона - создание единой целевой платформы ИС на базе программных продуктов компании SAP, позволяющей реализовать модель сквозных процессов корпоративного контура для повышения управляемости, прозрачности и эффективности. Построение расширяемой архитектуры, позволяющей в дальнейшем реализовать дополнительные процессы компании. Оптимизация, стандартизация и автоматизация бизнес-процессов Компании в соответствии с целевой моделью в части процессов:

  • Бухгалтерский и налоговый учет (БУ, НУ),

  • Казначейство,

  • Снабжение,

  • Кадровое администрирование и расчет заработной платы.


Интеграционные механизмы между нашими ИТ-продуктами и ИТ-ландшафтом клиентов были созданы для непрерывной и качественной работы.

Корпоративный шаблон позволил гармонизировать и унифицировать бизнес-процессы обслуживаемых компаний, выстроить модель передачи и обработки данных между обслуживаемыми и обслуживающим обществом. Корпоративный шаблон ЦКР состоит из нескольких компонентов, которые позволяют централизованно управлять данными с помощью SAP MDG, управлять E2E-процессами (R2R, P2P, O2C, H2R) с помощью единого ИТ-решения на базе SAP S/4 и SAP HCM, осуществлять сквозную межсистемную интеграцию с помощью унифицированных коннекторов SAP PO и использовать единый интегрированный архив финансовых и кадровых документов OpenText. Такое комплексное решение позволяет упростить работу компании, ускорить выполнение задач и не дублировать отделы и функции. Важным преимуществом корпоративного шаблона ЦКР является унификация решений, что позволяет упростить и стандартизировать рабочие процессы в организации. Благодаря этому улучшается качество и скорость выполнения задач, а также повышается эффективность работы сотрудников.

Проект создания корпоративного шаблона ЦКР длился 20 месяцев, включая 10 месяцев пилотного запуска и 10 месяцев тиражирования. Общий объем проекта включал в себя 8 компаний, а участниками проектной команды стали более 730 человек. Было реализовано более 170 разработок, создано 220 шаблонов данных для миграции из устаревших систем и проведено более 150 тренингов.

Также было использовано более 75 E2E тест-сценариев в рамках приемочного тестирования и интегрировано 6 ИТ-систем, включая SAP S/4, SAP HCM, SAP MDG, SAP PO, OpenText и 1С. Сейчас в системе зарегистрировано более 1100 пользователей, создано более 630 документов в рамках проекта.

В целом, корпоративный шаблон ЦКР является важным инструментом для упрощения и оптимизации рабочих процессов в организации. Он позволяет экономить время и ресурсы, ускорять выполнение задач и повышать эффективность работы сотрудников, а также улучшать взаимодействие между организациями.

Показатели

  • Организационный объем: 8 юридических лиц и управляющая компания.
  • Сроки проекта: пилот (3 юр. лица) - 10 месяцев, тираж (6 юр. лиц) - 10 месяцев.
  • Проектная команда - более 730 человек.
  • Количество интегрированных систем: 15.
  • Количество автоматизированных процессов 4-го уровня: более 800.
  • Количество пользователей корпоративного шаблона: более 1100.