В ЦКР-ИТ завершился процесс внедрения новой Системы электронного документооборота. Она представляет собой единую информационную среду, которая обеспечивает полный цикл договорного процесса.
С декабря 2023 года через систему обеспечивается согласование 100% доходных и расходных договоров.
СЭД предназначена для создания единого информационного пространства, которое позволяет управлять внутренними документами. Система позволяет вести регистрацию и хранение документов, управлять их обработкой на уровне бизнес-процессов, предоставлять возможности по исполнению и контролю исполнения, формировать аналитическую отчетность и управлять электронным архивом документов.
Если раньше документация согласовывалась по электронной почте разными группами сотрудников, то теперь единой площадкой станет новая система. Она обеспечит прозрачный процесс движения договоров и упростит контроль. В случае замечаний коллегам не нужно будет пересылать друг другу разные версии документов, консолидируя впоследствии все ремарки. Система позволяет на любом этапе видеть нужный файл и его статус.
Централизованная обработка внутренних документов.
Быстрый поиск документов.
Распознавание текста, приложенного в формате pdf.
Реализован процесс договорного учета с отражением всех этапов жизненного цикла договора.
Автоматизация процесса согласования проектов электронных документов.
Управление процессами подписания.
Регистрация документов (отказ от бумажных журналов регистрации).
Контроль исполнения документов.
Формирование аналитической отчетности.
