Организация рассылки уведомлений о необходимости ознакомления с ЛНА, приказами, формирование листов ознакомления и хранение их в электронном архиве OpenText. Получение документа на ознакомление в электронном виде. Подписание электронного листа ознакомления. Возможность в любое время скачать документ в электронном архиве. Наличие системы контроля своевременного ознакомления сотрудников с ЛНА.
Качественные эффекты:
Быстрое и качественное исполнение норм трудового законодательства по ознакомлению работников с изменениями внутренних ЛНА.
Контроль ознакомления с ЛНА со стороны руководителя. История ознакомлений с ЛНА по каждому сотруднику.
Эффекты для сотрудника:
Доступность сервиса 24/7.
Скорость и прозрачность процесса.
Возможность удаленного ознакомления с документами.
Оперативный доступ к архиву, возможность выгрузить ЛНА в любое время.
Эффекты для руководителя:
Эффекты для компании:
Скорость и прозрачность процесса.
Повышение эффективности процесса, в т.ч. посредством системы автоматизации контролей и напоминаний.
Экономия бумаги.
Снижение трудовых рисков, возникающих при отсутствии подтверждения ознакомления с ЛНА под подпись.
