В новой Системе Электронного Документооборота предусмотрен отдельный блок для выпуска и хранения машиночитаемых доверенностей (МЧД), а также контроля за сроками их действия. Этот функционал необходим, потому что порядок работы с электронными документами недавно изменился. Если раньше основанием для их подписания могла послужить бумажная доверенность, то теперь МЧД стала обязательной.
В современных реалиях для того, чтобы сотрудники могли использовать свою квалифицированную электронную подпись (КЭП), выданную на физическое лицо, требуется подтверждение полномочий на осуществление подобных действий. Машиночитаемая доверенность как раз является таким документом, с помощью которого должны быть зафиксированы полномочия сотрудника на работу с электронными документами.
Машиночитаемая доверенность (МЧД) — это электронный аналог бумажной доверенности. Оформляется МЧД в виде файла XML, который подписывается электронной подписью руководителя организации. В файле содержится информация о доверенном физическом лице, организации-доверителе, периоде действия доверенности, а также описание полномочий доверенного лица.
Модуль обеспечивает полный цикл работы с МЧД, в том числе имеет возможности расширения для встраивания дополнительных опций и сервисов, а также может быть интегрирован в существующие процессы в любое решение СЭД.
