Современные реалии таковы, что цифровизация и автоматизация уже являются базой для ИТ-компании, а не дополнительной особенностью.
Поэтому перевод кадрового документооборота в цифровой формат и отказ от бумажных документов для 5ти компаний с разной индустрией и с разной степенью зрелости процессов, стал важным и ожидаемым шагом для ЦКР-ИТ
КЭДО повлекла за собой следующие позитивные эффекты:
Предоставление удобного сервиса самообслуживания (в т.ч. для рабочих специальностей) по всем кадровым документам.
Повышение операционной эффективности, снижение непроизводственных временных затрат на печать и подпись документов сотрудниками.
Унификация бизнес-процессов обработки кадровых документов; повышение управляемости бизнес-процессов.
Создание продукта с возможностью подключения новых клиентов и масштабирования на разные индустрии
В рамках проекта реализованы сервисы:
Получение УНЭП – автоматическое получение электронной подписи в личном кабинете сотрудника, настроена система уведомлений и напоминаний о прохождении каждого шага процесса, идентификация через Госуслуги, автоматическое уведомление о необходимости перевыпуска подписи. Доступна онлайн отчётность для руководителя о статусе получения УНЭП сотрудниками.
Подписание всех видов дополнительных соглашений к трудовому договору в электронном виде. Реализовано массовое подписание со стороны работодателя, система автоматических контролей, уведомлений и напоминаний о необходимости подписать документ, возможность отклонить документ сотрудником с указанием причин.
Табель учета рабочего времени – возможность просмотра графика работы в онлайн режиме, оформление заявки на отсутствие по причине болезни до оформления больничного, возможность делегирования сервиса на время отсутствия руководителя или сотрудникам ответственным за ведение табеля.
Планирование графика отпусков – оперативное планирование и согласование планового отпуска в личном кабинете сотрудника.
Оформление всех видов отпусков и дополнительных дней отпуска - предусмотрено онлайн отображение накопленных отпусков по видам и годам, автоматическое уведомлений сотрудников о приближающемся отпуске, автоматическое формирование приказов и подписание в электронном виде. Интеграция с табелем учета рабочего времени и расчетом отпускных.
80% всех кадровых документов переведены в цифровой формат.
Самый масштабный проект для производственного персонала:
60.000 сотрудников (75% - рабочие);
98% - согласившихся перейти на КЭДО.
Более 1 100 000 документов подписывается каждый год по клику.
Среднее время на подписание документа 1.4 дня, скорость подписания по сравнению с бумажным документооборотом увеличена более чем в 10 раз.
Ускорение процесса массового подписания более 45 000 документов в рамках ежегодной индексации (с 3 месяцев до 7 дней).
1 440 000 чел./час экономии времени сотрудников.
8,5 (из 10) уровень удовлетворенности кадровыми сервисами (независимое консалтинговое агентство).
0,01% - уровень дефектности (количество ошибок к объему операций).
